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www.lehu36.com学生会干部管理条例
2017年05月23日   网络宣传部 审核人:


第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 学生干部的基本条件

1、政治觉悟高,具备坚定的共产主义信念,自觉高举邓小平理论的伟大旗帜,拥护党的线、方针、政策。

2思想品德好,作风正派,严以律己,团结协作,有奉献精神,乐于为同学服务,敢于同不良倾向作斗争。

3、做事认真,态度踏实,积极向上,勤于思考,勇于创新,具有一定的领导组织能力、语言表达与公关能力和文字概括能力。

4学生工作,热爱学生会,动机端正,责任心强、组织集体观念浓厚、有纪律意识,能自觉遵守学生会各项规章、制度,严格要求自己,积极配合同事工作,敢于揭发和批评违纪行为。

5、崇尚文明健康生活方式,参与健康、高雅的业余活动,自觉抵制腐朽的生活方式。

6、学习认真,无挂科记录,在学校以及本院没有处分,无违法犯罪记录。

 

第三章 例会

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神,例会分为全体例会和部长例会。

例会或者会议参加者必须履行好的职责

1.部长例会时间定于每周一18:10在经法楼五楼学生会办公室,特殊情况提前通知例会时间、地点;部门内部例会由各部门自行安排,每两周召开一次,要求向纪检部做好开会时间地点备案,做好考勤和开会记录。  

2.提前到会,不迟到、不早退、不旷会。

3.请假必须得到批准,不得由他人代请。

4.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

5.出席会议自带笔记本和笔,并做好会议记录,会上不允许做与会议无关的事情。

第四章 值班

1.根据要求,学生会干部到学工办公室值班,协助老师处理日常事务及办公室卫生打扫;

2.值班时间为每天8:30-11:40,14:30-17:40,值班地点为经法楼五楼学工办公室,值班人员要按时到岗并签到,未签视为缺勤,不允许迟到早退;

3.换班时间与上下课同步,尽量在下一班值班人员到岗后再换班;

4.值班人员要认真负责完成老师交代的工作或者任务,不可敷衍了事,出事故要敢于负责,不推卸责任;

5.进办公室值班要保持精神饱满,心态良好,注意仪容仪表,不允许穿拖鞋、背心,不允许长时间玩手机、戴耳机听音乐,不允许在办公室吃零食吃饭,接打电话到办公室外,见到老师主动问好,对待老师来客来电要礼貌应答,若老师外出要向来客解释清楚,若无工作可带书学习;

6.若有外派任务不能在交接班时间回到值班处,在签到表上备注外派;

7.值班不允许请假,若确有特殊情况不能值班,找学生会内部人员代替,签到时写明“xx代(替)xx”,若长期有事不能在该时段值班需要调班,先与纪检部沟通说明情况,再与将要对换的值班人员自行协商,同意后告知纪检部予以调换;

8.纪检部每周统计一次值班签到情况,值班一次未到学生会内部通报批评且500字检讨并张贴在学生会办公室公告栏一个月,2次未到学生会内部通报批评且1000字检讨张贴一个月,3次未到给取消评优评先资格,5次未到直接除名。

第五章 请假

学生会开展工作需要相关成员积极参与,团结协作完成,例会在无特殊情况,需要所有成员按时参加;请假制度是专门设立并执行,以便学生会成员在特殊情况下能够及时处理好事情。

请假的规定有以下几点:

  1. 请假必须事出有因,在理由正当、符合规定的条件下进行请假;

  2. 请假必须根据程序进行,部长请假首先要向分管主席以手机短信或者电话的形式进行请假,得到同意以后告知纪检部请假事宜,若有重要活动特殊通知由老师把关人员请假,则需以电话形式提前相关责任老师请假;干事需要以手机短信或电话的形式向部长请假,若为学生会统筹安排的活动,则干事向部长请假征得同意后还需要向纪检部请假,纪检部批假则请假成功。

  3. 请假必须提前,会议最少提前半个小时完成请假手续,若有大型活动必须在人员安排公布当时一个小时之内向纪检部反映,根据实际由纪检部安排告知可否请假,如不可请假则需要当事人自行寻找学生会内部成员没有被安排工作者代替工作。

  4. 因紧急事件未来得及请假,事后应当手写一份纸质版情况说明交由分管主席复核,同意该请假理由后向纪检部说明记作请假;部门内部同样需要部长审核情况,并实事求是记载考勤。

  5. 未获得分管主席批准、请假时间与规定不符、请假理由不正当等一些不正常请假的导致未到的情况视为旷到。

  6. 若分管主席半个小时内无应答又急需要请假,可向主席团另外任意主席请假,获得同意即可;干事请假只需部门内任意一位部长同意即可。

    第六章 招新及人才培养

    招新是学生会因自身发展需要而不断更新人才的措施,同时也是给不同学生给予学生工作和活动锻炼机会的机制,部门要长足发展,不断创新,也需要人才的进步,就需要各部门部长对每一届新成员根据实际需要做一个人才培养计划。关于招新和人才培养的要求如下:

  7. 各部门要提前根据实际需要和部门未来职能发展方向制定好本部门招新计划并提交部门招新计划,共同制定学生会整体招新计划;

  8. 各部门必须出台人才培养计划,并将干事的培养分作“三步走”,第一步,读懂学生会(各项制度、学生干部的素养、服务意识等的培养),第二步,爱上学生会(工作参与、活动组织、融洽的部门关系),第三部,创新学生会(经验总结拓展新职能、为学生会的发展建言献策、竞选部长 ),切实提高干事的工作能力和实践能力 。

  9. 学生会统筹对各部门新干事进行素质培训,部门内部对新干事进行职能培训。

  10. 各部门应定期对干事进行考核,考核具体事项根据学生会年度工作安排进行。

  11. 学生会内部新干事实行部门流动机制,根据个人意愿和各部门实际情况,在学生会内部进行小规模的人才流动,增强了解和加强团结。

  12. 根据工作安排,应统筹组织开展一次以上的素质拓展活动,活动形式不限,内容健康向上。

  13. 每学期由部门内部组织开展一次民主生活交流会等形式的部门生活,根据上级团组织安排,定期开展理论学习。

    第七章 工作制度

    1.学生会每学期工作实行目标管理制度,各部门在学期初拟定本部门工作计划,学期末根据工作完成情况由纪检部组建工作评定小组评定(评定小组的组建由纪检部制定规则)。

    2.各部门根据本部门性质,确定职能范围,制定好本部门工作规范,踏实做好本部门本职工作,并不断创新,开辟出符合本部门性质的新职能。

    3.各部门应积极组织开展活动,开展活动有方案附带活动预算,活动结束提交活动总结、新闻稿(活动方案提前一周提交主席团审核,每一位主席一份,通过后交由主管老师审核,所有资料递交一份给纪检部作为文件备份)。

    4.各部门组织开展活动、开展工作、作出各项规定终极目的是服务同学,一切以保护同学的利益为原则,同时也要求可操作性、合规合法性、便捷性、全面性,工作人员开展工作必须热情、耐心。

    5.大型活动以学生会名义承办,所有部门负责,建立活动筹备小组 ,组长为第一责任人,工作人员安排范围为全学生会,为了加强内部交流,活动人员安排应尽量保证不同部门互相搭配(涉及到需要学生会总人数50%以上工作人员参加为大型活动)。

    6.承接老师活动安排,参加学校、学院讲座、校外活动等活动负责人员提前做好人员安排工作并做好组织集合等,根据实际情况提前到场,并维持好纪律,树立经管学院良好的形象。

    7.学生干部需要参加的活动要做好考勤记录,并将记录结果交与纪检部。

    按时到勤着期末总评给予加分(每次1分),若有旷到者扣除当月综合评价分(每次2分)。

    8.各部门要认真负责的完成主管老师、上级组织、主席团所分配得工作,不得拖延。

    第八章 财务制度

    1.学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

    2.学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算附在活动方案中。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据整理无误后交给主管老师审核。

    3.各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨;并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

    4.学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准方可向主管老师申请。

    第九章 服务评价制度

    为了提高学生会服务质量,积极发现问题解决问题,每学年末由纪检部组织对各个部门的工作进行问卷调查,主要形式为线上问卷,评采用ABCD等级制评价:

    1.部门评价:学团老师评价、各班级评价(班长、学委、团支书)、微信集中测评(面向全院)

    2.部长评价:部门内部干事无记名打分、部门内部部长互评、学生会内部长互评、主席团评价(部门内部与学生会内部不重复,即一人只能评价对方一次)

    3.主席评价:学团老师评价、各班级评级、微信集中测评、各学院学生会主席评价(含校学生会)、部长评价

    4.最受欢迎部长:学生会内部发起投票选出票数高的前3名,授予学年最受欢迎部长奖。

    第十章 考核制度

    (一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定考核制度。

    (二)考核办法

    (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

    (2)考核对象:学生会所有成员。

    (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部干事,60分以上的为合格,60分以下的取消晋升资格,40分以下将做劝退处理。

    (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

    (1)有以下情况者给予扣分:

    ①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学团工作安排,制定出各部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结,个人总结。

    a 工作计划或总结的每缺一份,部门所有成员扣3分;

    b 工作计划或工作总结不够认真的,敷衍了事部门所有成员扣2分;

    c 工作计划或工作总结迟交的按情况部门所有成员扣2分;

    d个人总结迟交一份扣2分。

    ②认真参加学院、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

    a 缺席一次 扣2分。

    b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2分。

    c 迟到、早退一次各扣2分。

    ③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~5分。

    ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣3分。

    ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5~10分。

    ⑥大型活动布置会场参与情况:

    a 无故不参加者:扣2分。

    b 迟到且表现不好者:扣2~4分。

    c 迟到但表现良好者:扣1分。

    值班值日

  1. 无故旷班扣2分

  2. 无故旷值扣2分

  3. 值班迟到表现不好扣2分,表现好扣1分

  4. 值班请假扣2分

    工作扣分

    a本部门工作无起色甚至出现倒退现象:扣5~8分

    b本部门部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

    c其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

    d未经主管老师、主席团批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

    e纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以张贴形式予以公布。

    f考核的时间和内容如有改变由部长会议商定,并报主席团审核,团总支老师批准。

    (2)有以下情况者加分:

    ①每月及每学期评出优秀干事、优秀部长,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加4分计入下月考评。

    合理化建议奖,学生会成员提出有利于学院发展、学生会建设的各方面的合理化建议和意见,一经采纳实施,对提议者实行加分奖励。视其效果加分3~8分,加分累积在意见或者建议的实施月。

    创新奖,各部门在工作中,不断探索,开发新职能,首创活动或在活动中,融入新思维、创新活动并取得良好效果的对部门进行加分。根据效果加分3~8分,加分累积在新职能实施或活动开展的月份。

    形象优化奖,部门工作取得良好成绩,是学院、学生会在学校媒体平台(青春湖工、湖北工程学院、湖工新闻网)及孝南区、孝感市或湖北省及以上媒体平台报道的,给学院、学生会形象带来极大好处的,根据不同层级进行加分,加分层级如下:

    学校、孝南区及其他县级单位:3分

    孝感及其他地市:5分

    湖北省、武汉等大城市及大众媒体:10分

    其他省区市(直辖市):15分

    国家级媒体;20分

    学业成就奖:为了鼓励学生会成员在做好工作的同时好好学习,特设本奖励。获得奖学金将获得年度考评加分:

    国家奖学金:6分

    国家励志奖学金:5分

    骏青奖学金:4分

    学校奖学金:3分

    国家级比赛获奖:5分

    省级比赛:4分

    市级、校级:3分

    论文发表、科研立项根据等级加分2~5分

    文明寝室加分,为了加强学生干部在学生中的模范作用,以良好的生活习惯带动其他同学,激励学生干部以更加严格的标准严格要求自己,特制订本条。文明寝室根据不同等级实行加分:

    省级文明其实:5分

    校级:3分

    院级:2分

    年度全勤奖:年度值班+年度例会全勤者,年度考勤中加分5分。

    活动积极分子:根据学生会整体工作安排和各部门活动举办的安排,对于本部门参加活动积极、工作认真踏实的成员进行奖励。由学生会颁发“xx活动积极分子”奖状,并加分5分。

    外部口碑考察:

    A等 加分7分

    B等 加分5分

    C等 加分3分

    D等 减分5分

    最受欢迎部长加分5分。

    值班代班者加分1分

    (3)处罚

    ①凡出现以下情况之一者给予警告:

    a 一次未完成布置任务者;

    b 开会多次不认真者;

    ②凡出现以下情况者开除:

    a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;

    b 言行严重败坏学院、学生会形象者;

    c期末考试有一科不及格者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上不及格者自动退离学生会;

    d考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会;

    e值班、例会旷到3次,请假9次者由主席团劝退(请假3次算一次旷到)。

    (三)学生会评优制度

    (1)每月进行一次评优活动,各部由部长干事内部确定一名优秀干事人选,部长评优由部门干事投票、部长互投产生一名优秀部长,主席团审议评定。

    (2)优秀干事人选必须符合以下要求:

    a会议全勤

    b 积极配合各部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

    c 不得有违纪行为,尊重老师、各部部长及主席团成员。

    第十一章 附则

    (一)本制度由经济与管理学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

    (二)学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

    (三)本制度由公布之日起实施。

     



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